تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
تنقل لأعلى
تسجيل الدخول
En


 
 
 
تعميم هام بشأن طلبات اقامة المؤتمرات والمنتديات والملتقيات
 
 
 
 
يرغب مجلس الغرف السعودية التنويه لجميع الغرف التجارية والصناعية والشركات والمؤسسات المرخص لها بممارسة نشاط تنظيم المؤتمرات؛ بأن التخطيط للمؤتمرات والمنتديات والملتقيات المسبق متطلب أساسي لنجاح تنفيذها، ويجب على جميع الجهات اعداد خططها السنوية، ورغبة في تسهيل إجراءات اصدار الموافقات فقد تم الغاء متطلب تقديم تلك الخطط الى مجلس الغرف السعودية، و تم تطوير الإجراءات كما يلي:
 
1- يتم استقبال طلبات اقامة المؤتمرات أو المنتديات أو الملتقيات المزمع تنظيمها من قبل الغرف التجارية الصناعية أو الشركات والمؤسسات المرخصة لاقامة المؤتمرات عن طريق الرابط الموضح في الفقرة (2) أدناه.
 
2- تتم معاملة كل طلب لمؤتمر او منتدى او ملتقى بشكل مستقل، لذا يجب على الجهات المحددة في الفقره (1) أعلاه تقديم طلب موافقه مبدئية للفعالية قبل موعد اقامتها بستة اشهر على الاقل، وذلك من خلال تعبئة نموذج طلب الموافقه المبدئية والمتوفر على الموقع الالكتروني لمجلس الغرف السعودية حسب الرابط التالي:
 
 
3- بعد تقديم طلب الموافقه المبدئية، يقوم مجلس الغرف السعودية بالتنسيق مع البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات لدراسة الطلب، ويتم رد البرنامج على المتقدمين من خلال مجلس الغرف بالموافقه المبدئية أو الرفض خلال سبعة أيام عمل كحد أقصى من تاريخ تقديم الطلب.
 
4- بعد حصول الجهة المنظمة على الموافقه المبدئية، تقوم الجهة بالتقديم للحصول على الموافقه النهائية قبل تاريخ اقامة الفعالية بثلاثة أشهر على الأقل، وذلك من خلال تعبئة نموذج طلب الموافقه النهائية والمتوفر على الموقع الإلكتروني لمجلس الغرف السعودية حسب الرابط التالي:
 
 
5- بعد تقديم طلب الموافقه النهائية والمتضمن معلومات المتحدثين، يقوم مجلس الغرف السعودية بالتنسيق مع البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات لدراسة الطلب، ويتم الرد على المتقدمين من خلال مجلس الغرف بالموافقه النهائية خلال (20) يوم عمل كحد أقصى من تاريخ تقديم الطلب، وبعد ذلك يقوم البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات بإبلاغ أمارة المنطقة التي تقع الفعالية في نطاقها بالموافقه النهائية وتزويد الامارة بتفاصيل الفعالية.
 
6- لن يتم قبول أي طلب للحصول على الموافقه النهائية ما لم يتم الحصول على موافقه مبدئية مسبقاً.
 
7- كل الطلبات سيتم استقبالها والرد عليها الكترونياً وعبر البريد الإلكتروني لمجلس الغرف السعودية، ولن يتم استقبال اي خطاب او طلب ورقي.
 
8- يجب على جميع الجهات تعبئة جميع الحقول في النماذج وارفاق جميع المستندات المطلوبة وارسالها للبريد الالكتروني الموضح في النماذج.
 
 
9- للاستفسار يمكن التواصل عبر الموقع البريد الالكتروني:
 secb-conf@scta.gov.sa
 
ملاحظة مهمة: على جميع الجهات التي ترغب في اقامة مؤتمرات أو منتديات أو ملتقيات خلال الأشهر (يناير أو فبراير أو مارس 2015م) سرعة التقديم للحصول على موافقه مبدئية قبل نهاية دوام يوم الأحد 7 سبتمبر 2014م.
 
pic1.jpg pic2.jpg
 
 
​​