تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي

​​​​​​​​​​ 

 

تعميم هام

​بشأن اطلاق البوابة الإلكترونية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات

ولائحة المقابل المالي للخدمات التي يقدمها البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات


 

السادة/ مؤسسات وشركات تنظيم المعارض والمؤتمرات،،،

السادة/ مدراء الفنادق – مدراء مراكز المعارض والمؤتمرات – مدراء صالات المناسبات العامة،،،

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،

يعمل البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات على أن يصبح نقطة اتصال واحدة لجميع المتعاملين في قطاع المعارض والمؤتمرات في المملكة، وذلك بهدف تنظيم القطاع، وتطويره، وتشجيع الاستثمارات في هذا قطاع، وتسويق المملكة كوجهة للمعارض والمؤتمرات. ومن هذا المنطلق، لقد تم ولله الحمد اطلاق المرحلة الأولى من البوابة الإلكترونية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات وذلك يوم الأحد 26 محرم 1437هـ الموافق 8 نوفمبر 2015م.

 

الغرض من ايجاد البوابة الإلكترونية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات والتي تم تمويلها من خلال برنامج التعاملات الالكترونية "يسر" التالي:

  • - تسهيل كل ما يتعلق بعملية إصدار تراخيص المعارض والمؤتمرات بشكل إلكتروني.
  • - توفير الإسناد لعملية الرقابة على المعارض والمؤتمرات وأماكن إقامتها، والرصد وجمع المعلومات والإحصاءات المهمة عن المعارض والمؤتمرات التي تقام في المملكة.
  • - فهم سلوك قطاع المعارض والمؤتمرات، ومعرفة حركة الطلب والعرض في القطاع.
  • - توفير المعلومات والدعم للاتصالات بين الشركاء في قطاع المعارض والمؤتمرات.
  • - دعم أنشطة التسويق الإلكتروني لقطاع المعارض والمؤتمرات.

 

تتضمن البوابة العديد من الخدمات الإلكترونية التي ستساهم في تسهيل الإجراءات المنظمة لقطاع المعارض والمؤتمرات في المملكة، لذا نأمل من الجميع التسجيل في هذه البوابة الإلكترونية، وتحديث البيانات، وذلك لضمان اصدار تراخيص المعارض والمؤتمرات بجميع أنواعها.

 

من جهة أخرى، لقد تم اعتماد لائحة المقابل المالي للخدمات التي يقدمها البرنامج للمعارض والمؤتمرات، علمًا أنه سيتم العمل بموجبها بشكل تدريجي ابتداء من يوم الأحد 26 محرم 1437هـ الموافق 8 نوفمبر 2015م، وذلك من خلال البوابة الإلكترونية للبرنامج حسب التفاصيل التالية:

أولًا: المستند النظامي للمقابل المالي للخدمات التي يقدمها البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات

  • - الفقرة خامسًا من المادة الرابعة من قرار مجلس الوزراء رقم (246) وتاريخ 17 رجب 1434هـ والتي نصت على أن "تتولى اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات تحديد المقابل المالي للخدمات التي يقدمها البرنامج".
  • - المادة الثامنة من نفس القرار الموقر والتي نصت على أن "تتكون موارد البرنامج من المقابل المالي الذي يتقاضاه عن الأعمال والخدمات التي يقدمها، وتودع أمواله باسمه في حساب بمؤسسة النقد العربي السعودي، ويصرف منها وفق القواعد والإجراءات التي تقرها اللجنة الإشرافية".
  • - اعتماد اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات للائحة المقابل المالي في اجتماعها التاسع المنعقد بتاريخ 23 ذو الحجة 1436هـ.

ثانيًا: معايير تحديد المقابل المالي للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات​

  • - التصنيفات والتعريفات المتداولة في المنظمات الدولية المختصة بالمعارض والمؤتمرات.
  • - تجربة الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني في تصنيف وترخيص المنشآت والشركات السياحية.
  • - القيمة المضافة للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات والخدمات التي تقدمها البوابة الإلكترونية للبرنامج.
  • - المصروفات السنوية المتوقعة لإدارة وتشغيل البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات.

ثالثًا: أنواع المقابل المالي للخدمات التي يقدمها البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات:


أ. المقابل المالي لخدمة ترخيص الفعاليات:

نوع الفعاليةقيمة المقابل المالي لكل فعالية (ريال)
معرض تجاري10.000
معرض سلع استهلاكية -أسبوع10.000
معرض سلع استهلاكية -اسبوعان20.000
معرض سلع استهلاكية – ثلاثة أسابيع30.000
معرض سلع استهلاكية – شهر40.000
معرض تعريفي5000
معرض توظيف5000
معرض خيري1000
مؤتمر / منتدى / ندوة -محلي5000
مؤتمر / منتدى / ندوة -دولي10.000
محاضرة1000
ملتقى15.000
اجتماع / ورشة عمل / دوره تدريبية500

​ 

 

ب. المقابل المالي لخدمة تصنيف المؤسسات والشركات:

نوع المؤسسة / الشركةقيمة المقابل المالي السنوي (ريال)
منظم معارض ومؤتمرات1000
منظم مؤتمرات محترف PCO2000
منظم معارض محترف PEO2000
مشغل مركز معارض ومؤتمرات5000

 

ج. المقابل المالي لخدمة تصنيف المرافق والمنشآت:​

نوع المرفققيمة المقابل المالي السنوي (ريال)
مركز معارض35.000
مركز مؤتمرات35.000
مركز معارض ومؤتمرات60.000
قاعة مناسبات عامة (صالة أفراح أو صالة عرض داخل مجمع تجاري)25.000

 

د. المقابل المالي لخدمات البرنامج الأخرى:

نوع الخدمةقيمة المقابل المالي (ريال)
تحديث البيانات في البوابة الإلكترونية500
* إلغاء فعالية1000
* تعديل موعد فعالية1000
* تغيير مكان فعالية1000

​ 

*​ لا يتطلب مقابل مالي للتغيير أو الإلغاء للاجتماعات أو ورش العمل أو الدورات التدريبية. 

هـ. المقابل المالي لبرنامج عضوية المؤسسات والشركات في البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات:

يقدم البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات خدمة العضوية للمؤسسات والشركات التي تعمل في نشاطات تجارية خارج قطاع المعارض والمؤتمرات وتستفيد من النمو في الطلب والحركة الناتجة من ازدياد أنشطة المعارض والمؤتمرات في المملكة ويشمل ذلك قطاعات الطيران، تأجير السيارات، السفر والسياحة، البنوك والمصارف، التامين، بطاقات الائتمان، الاتصال وتقنية المعلومات، الإعلان والعلاقات العامة. ويوفر برنامج العضوية أربع مستويات بمميزات وقيم مختلفة وهي: -

  1. - شريك استراتيجي بقيمة (1.000.000) مليون ريال.
  2. - شريك بلاتيني بقيمة (500.000) خمسمائة ألف ريال.
  3. - شريك ذهبي بقيمة (350,000) ثلاثمائة وخمسون ألف ريال.
  4. - شريك فضي بقيمة (250,000) مئتان وخمسون ألف ريال.

 

جدول مميزات عضويات المؤسسات والشركات في البرنامج الوطني للمعارض

مميزات العضوية

استراتيجي

 

بلاتينيذهبيفضي
1اعتماد مسمى شريك استراتيجي للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمراتü 
2وضع الشعار في جميع مطبوعات وتقارير البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمراتü 
3مؤتمر صحفي مشتركü 
4وضع الشعار في جميع الاستبيانات للمسوحات والأبحاث التي يجريها البرنامجü 
5وضع ملخص عن الجهة ونشاطاتها في التقارير السنوية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمراتü 
6إرسال (4) أنشطة ترويجية للجهة في السنة عبر قواعد بيانات البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمراتü  
7وضع بانر للجهة في الصفحة الرئيسية للبوابة الإلكترونية للبرنامجüü 
8صفحة كاملة إعلان في مجلة «اجتمع في المملكة العربية السعودية»üü 
9(5) كراسي مجاني في الدورات التدريبية التي ينفذها البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمراتüü  
10وضع الجهة ضمن قائمة شركاء البرنامج في الصفحة المخصصة لذلك في البوابة الإلكترونية للبرنامجüüü 
11وضع شعار الجهة في تقارير الأثر الاقتصادي لقطاع المعارض والمؤتمراتüüü 
12استخدام شعار البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمراتüüüü
13الدخول إلى قواعد بيانات أجندة الفعاليات المرخصة من البرنامجüüüü
14الحصول على نسخة من الملف الصحفي اليومي لقطاع المعارض والمؤتمراتüüüü


 

  • رابعًا: التطبيق التدريجي للمقابل المالي للخدمات التي يقدمها البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات:
     

نظرًا لأن مواصفات البوابة الإلكترونية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات تتطلب اشتراك جميع المتعاملين في قطاع المعارض والمؤتمرات لتنفيذ عمليات اصدار التراخيص، وعدم اكتمال معايير تصنيف المؤسسات والشركات والمرافق، فقد تم اعتماد التطبيق التدريجي لهذا المقابل المالي على النحو التالي:

أولًا: المقابل المالي لخدمة تراخيص الفعاليات كالتالي:

تراخيص الاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبية تم البدء في تطبيق هذا المقابل المالي من تاريخ 14/2/2016م .

- تراخيص معارض السلع الاستهلاكية تم البدء في تطبيق هذا المقابل المالي من تاريخ 28/2/2016م .

- تراخيص المعارض التعريفية تم البدء في تطبيق هذا المقابل المالي من تاريخ 28/2/2016م .

- تراخيص المعارض الخيرية سيتم البدء في تطبيق هذا المقابل المالي ابتداء من تاريخ 13/3/2016م .

- تراخيص المؤتمرات والمنتديات والملتقيات سيتم البدء في تطبيق هذا المقابل المالي ابتداء من تاريخ 1/7/2016م .

- ترخيص المعارض التجارية سيتم البدء في تطبيق هذا المقابل المالي على المعارض التي ستقام ابتدأ من 1/1/2017م .​

ثانيًا: المقابل المالي لخدمة تصنيف المؤسسات والشركات: سيتم البدء في تطبيق هذا المقابل المالي ابتداء من تاريخ 1/7/2016م .

ثالثًا: المقابل المالي لخدمة تصنيف المرافق والمنشآت: سيتم البدء في تطبيق هذا المقابل المالي ابتداء من تاريخ 1/7/2016م .

رابعًا: المقابل المالي لخدمة التسجيل وتحديث البيانات في البوابة الالكترونية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات: تم تطبيق هذا المقابل المالي من تاريخ 4/2/2016م .

خامسًا: المقابل المالي لخدمة تغيير المواعيد أو الأماكن أو الغاء الفعاليات: تم البدء في تطبيق هذا المقابل المالي من تاريخ 1/1/2016م .

سادسًا: المقابل المالي لبرنامج عضوية المؤسسات والشركات في البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات: تم البدء في تطبيق هذا المقابل المالي من تاريخ 1/1/2016م .

 ​

مع تمنياتنا للجميع التوفيق

البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات