إدارة الطلبات


برجى اتباع التالي


الدخول على البوابة الإلكترونية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات مستخدمًا (اسم المستخدم وكلمة السر).

 ستنقلك الصفحة آليًا إلى صفحة (مساحة عمل المستخدم). وفي حال حفظ متصفحكم للتسجيل، يمكنكم الوقوف بالمؤشر على أيقونة (صفحتي) الموجودة على الشريط الرئيسي، ثم الضغط أيقونة (طلباتي )


الرد على ( إعادة الطلب للتصحيح )

اضغط على خيار (مهماتي )، ستجد حالة الطلب (تصحيح الطلب).

اضغط على الطلب (رقم الطلب).

افتح خيار (التعليقات) الموجود أسفل الصفحة، واقرأ تعليق مسؤول التراخيص، حيث سيوضح لك الإجراء المطلوب العمل عليه.

بعد إتمام ما هو مطلوب، اضغط على (إرسال).

عند إرفاق المستندات يجب مراعاة التالي:

ألا يزيد حجم المستند عن 5 ميجابايت.

ألا يزيد اسم الملف عن 15 حرف.

ألا يحتوي اسم الملف على الرموز التالية (%&#!*^).

أن يكون امتداد الملف واحد من الامتدادات التالية:

(jpg – xls – jpeg – png – gif – doc – docx – ppt – pptx – pdf - PDF)

ينبغي الانتظار حتى تظهر علامة موافقة باللون الأخضر أعلى الملف.


لتعبئة استبيان ما بعد الفعالية (منظمين).

اضغط على خيار (مهماتي)، ستجد رقم الطلب.  

اضغط على الطلب (رقم الطلب).  

يتم تعبئة الاستبيان ثم الضغط على (إرسال).  

بعد إتمام ما هو مطلوب، والضغط على (إرسال) يظهر لكم بعدها رقم للاستبيان المرسل، ويتحول إلى خانة (طلباتي الحالية ).

في حالة إعادة الاستبيان لكم لوجود ملاحظة من مسؤول التراخيص، يعود الاستبيان إلى خانة (مهماتي) مرة أخرى. 

في حالة موافقة مسؤول التراخيص، يتحول الاستبيان إلى خانة (طلباتي المغلقة). 
* ملاحظة: في حالة القيام بالخطوات السابقة والضغط على الإرسال وظلت الصفحة كما هي دون ان يتم الإرسال، ينبغي فتح جميع خانات الطلب ومراجعتها.* ملاحظة: بدءًا من عام 2018 سيتم تفعيل عقوبة حظر الحساب في حالة عدم تعبئة الاستبيان.


لتعبئة تقرير تأكيد إقامة الفعالية (منشآت)

اضغط على خيار (مهماتي)، ستجد رقم الطلب.

اضغط على الطلب (رقم الطلب).

يتم تعبئة التقرير ثم الضغط على (إرسال).

بعد اتمام ما هو مطلوب، والضغط على (إرسال) يظهر لكم بعدها رقم التقرير المرسل، ويتحول إلى خانة (طلباتي الحالية).

في حالة إعادة التقرير لكم لوجود ملاحظة من مسؤول التراخيص، يعود التقرير إلى خانة (مهماتي) مرة أخرى.

في حالة موافقة مسؤول التراخيص، يتحول التقرير إلى خانة (طلباتي المغلقة).


لتحميل الرخصة في حالة عدم وصولها على البريد الإلكتروني:

الدخول على البوابة الإلكترونية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات مستخدمًا (اسم المستخدم وكلمة المرور)، ستنقلك الصفحة آليًا إلى (مساحة عمل المستخدم). وفي

حال حفظ متصفحكم للتسجيل، يمكنكم الوقوف بالمؤشر على أيقونة (صفحتي) الموجودة على الشريط الرئيسي، ثم الضغط أيقونة (طلباتي).

اضغط على خيار (طلباتي المغلقة). 

ستجد رابط الرخصة أمام رقم الطلب في عمود تحميل الرخصة .

* ملاحظة: بدءًا من عام 2018 سيتم تفعيل عقوبة حظر الحساب في حالة عدم تعبئة التقرير.​
 

في حالة الرغبة في تعديل (تاريخ أو مكان الفعالية، أو إلغاء الفعالية) أو عدد الحضور في (الاجتماعات/ورش العمل/الدورات التدريبية)، يُرجى اتباع الخطوات التالية

اضغط على خيار (طلباتي المغلقة). 
  1. ستجد خيار (تعديل / إلغاء) أمام الطلب المراد تعديله أو إلغاؤه، يُرجى الضغط على خيار (تعديل / إلغاء).
  2. يجب بعد الضغط على خيار (تعديل / إلغاء) تحديد الإجراء المطلوب من خلال الضغط على (اختر) ومن ثم تحديد الإجراء (تعديل أو إلغاء).
  3. في حالة التعديل، يُرجى تعديل البيانات المراد تغييرها (موعد الفعالية "تعديل التاريخ" – مكان الفعالية عدد الحضور) ثم الضغط على (إرسال).
  4. في حالة الإلغاء، يتم اختيار (إلغاء) وذكر سبب الإلغاء.


المقابل المالي

 

يوجد مقابل مالي لطلب تغيير الموقع وهو 1000 ريال سعودي.
يوجد مقابل مالي لطلب تعديل تاريخ (تأجيل الفعالية) وهو 1000 ريال سعودي.
يوجد مقابل مالي لطلب إلغاء الترخيص وهو 1000 ريال سعودي.
لا يوجد مقابل مالي لطلبات (التعديل/الإلغاء) الاجتماعات/ورش العمل/الدورات التدريبية.

* ملاحظة: لا يظهر خيار "تعديل أو إلغاء" إلا بعد دفع المقابل المالي للترخيص، ومن ثم يمكنكم التعديل على الترخيص الصادر، كما لا يمكن تعديل الطلب بعد بدء الفعالية.​
للدخول على صفحة طلباتي اضغط هنا​ ​