تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي


المستند النظامي

نص قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (246) الصادر بتاريخ 17 رجب 1434هـ القاضي بتحويل اللجنة الدائمة للمعارض والمؤتمرات المشكلة بالأمر السامي الكريم (7863/م ب) وتاريخ 13 ذو القعدة 1431هـ إلى برنامج وطني باسم "البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات" يهدف البرنامج إلى تطوير وتنظيم قطاع المعارض والمؤتمرات في المملكة بشكل كامل، والعمل على تنميته وزيادة فاعليته، ووضع الخطط اللازمة لتحقيق أهداف البرنامج ومهماته واحتياجاته. وتضمن قرار مجلس الوزراء أن تتولى اللجنة الإشرافية إقرار القواعد والإجراءات اللازمة لعمل البرنامج واعتماد الخطط اللازمة لتحقيق أهداف البرنامج ومهماته واحتياجاته وتنفيذها ومنها استقطاب اجتماعات ومؤتمرات متميزة تسهم في تطوير القطاعات الاقتصادية والخدمية في المملكة وابراز مكانة المملكة على المستويين الإقليمي والدولي.

 

تعريف المبعوث​

هو شخص يمثل المملكة العربية السعودية ويعمل مع المحترفين في قطاع الاجتماعات بهدف تعزيز مكانة المملكة كجهة مناسبة لإقامة الاجتماعات والمؤتمرات والفوز باستقطاب اجتماعات ومؤتمرات دولية إلى المملكة.

​ 

الغرض من إنشاء برنامج مبعوث

لتحقيق وتفعيل أحد الأهداف العامة للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات وهو استقطاب اجتماعات ومؤتمرات متميزة تسهم في تطوير القطاعات الاقتصادية والخدمية في المملكة وابراز مكانة المملكة على المستويين الإقليمي والدولي. 

​ 

أهمية برنامج مبعوث

- تتطلب معظم عطاءات استقطاب الاجتماعات والمؤتمرات الدولية دعم ورعاية من القطاع العام، القطاع الخاص، وشخصيات قيادية بارزة يمكن للمبعوث التنسيق معها.

- احتضان المملكة العربية السعودية لأكبر عدد من الجمعيات مقارنة بدول مجلس التعاون الخليجي. وأن بعض أعضاء الجمعيات لديهم عضويات في جمعيات دولية في مختلف التخصصات.

- زيادة حدة التنافس في استقطاب المؤتمرات الدولية في السنوات الأخيرة؛ خاصة في دول مجلس التعاون الخليجي.

- تشكل المملكة العربية السعودية أكبر اقتصاد وعدد السكان في دول مجلس التعاون الخليجي. وهذه العوامل مهمة في عملية اختيار الوجهة للإقامة الاجتماعات والمؤتمرات للمنظمات الدولية المالكة لها.

​ 

هدف برنامج مبعوث

تعزيز مكانة المملكة العربية السعودية لاستقطاب معارض ومؤتمرات دولية.​


دور المبعوث

- تمثيل وتسويق المملكة العربية السعودية رسميًا كوجهة رائدة للاجتماعات والمؤتمرات الاقليمية والدولية.

- العمل مع محترفي الاجتماعات المحلية ذات العلاقة باختصاص المبعوث لتأمين استقطاب الاجتماعات و المؤتمرات الدولية.

- تسليم وثائق العطاءات الرسمية. 

 

دعم البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات لعطاءات الاجتماعات والمؤتمرات الدولية

- المساعدة في تطوير ملف الاستقطاب.

- توفير الخبرة في قطاع الاجتماعات والمؤتمرات في المملكة.

- التعاون مع أماكن إقامة الاجتماعات والمؤتمرات والمنظمين ومزودي الخدمات.

- تسهيل عملية الترخيص للاجتماعات والمؤتمرات بالتعاون مع الجهات الحكومية الأخرى.

- تطوير الإحصاءات المستخدمة في وثيقة العطاء.

- المساعدة في التسويق والاستفادة من العلاقات العامة مع ذوي الاختصاص. 

 

استراتيجية تواصل برنامج المبعوث​

سيتواصل البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات مع المبعوث من خلال:

- رسائل البريد الإلكتروني.

    1. - النشرات الإخبارية الربع سنوية.
      - الفعاليات التعليمية للمبعوث وتعقد مرتين في السنة.
      - اللقاء السنوي للتعريف ببرنامج المبعوث ضمن فعاليات يوم الجمعيات السعودي المصاحب للمنتدى السعودي للمؤتمرات والمعارض.
      - إعداد كتيب تعريفي للمبعوث. 

       

جائزة التميز لبرنامج المبعوث

تمنح للمبعوث الذي يفوز باستقطاب اجتماعات أو مؤتمرات دولية إلى المملكة.

 

أعضاء برنامج المبعوث

- الأكاديميين.

- العلماء والباحثين.

- الأطباء.

- المسؤولين الحكوميين.

- قادة الأعمال.

- المرشحون من قبل اللجنة الإشرافية على البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات.

 

مهارات المبعوث

- أن يكون لديه مهارات تواصل.

- أن يكون شخصاً مؤثراً.

- أن يركز على الصعيد الدولي.

- أن يكون لديه حماس قوي لتسويق المملكة.

- يشتهر بمكانته وحضوره القوي في مجاله.

- يشتهر بمهارات قيادية عالية.

- يشتهر بمؤهلاته العلمية العالية.

- أن يكون لدية مهارات بحثية .

- يتمتع بالأخلاق العالية والسمعة حسنة.

 

استمرارية العضوية في برنامج المبعوث

يعتمد استمرارية عضوية المبعوث بناء على نشاطه داخل الجمعيات المحلية والجمعيات الدولية. وسوف يقوم البرنامج الوطني بإرسال دعوات للمستهدفين بعضوية برنامج المبعوث. 

 ​

يجب على المبعوث الحفاظ على الآتي:

- أن يكون نشطاً في متابعة عمليات استقطاب اجتماعات ومؤتمرات دولية.

- أن يكون عضوا في جمعية سعودية أو دولية.

- أن يحضر فعالية واحدة على الأقل من الفعاليات الخاصة لأعضاء برنامج المبعوث. 

 

مؤشرات قياس الأداء لبرنامج مبعوث

جدول.jpg