تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي


المقدمة

  • تتنافس الدول وتقوم بجهود منظمة على مستويات قيادية عليا لاستقطاب الاجتماعات والمؤتمرات والملتقيات الإقليمية والدولية من خلال أجهزتها ذات العلاقة، لتحسين مردودها الاقتصادي والسياحي والمعرفي والاجتماعي. لذا قامت الجمعية الدولية للمؤتمرات والملتقيات (ايكا) وهي منظمة رائدة في سوق فعاليات الاعمال التي تقيمها الجمعيات والمنظمات والاتحادات الدولية، وقامت جمعية ايكا بتصنيف فعاليات الاعمال التي يتم استقطابها إذا كانت الفعالية تعقد بصفة دورية، وتنتقل بين ثلاث دول على الأقل، ويحضرها (50) مشاركاً أو أكثر.
  • وخلال السنوات الماضية تم استقطاب عدد من فعاليات الاعمال الإقليمية والدولية الى المملكة وذلك بجهود فردية وغير منظمة من بعض الجهات الحكومية والخاصة، إلا أنه لم يتم احصائها بشكل جيد وتقديمها للعالم بسبب عدم وجود جهة مسؤولة عن ذلك فضلاً عن أنها لا تنافس الدول المتقدمة في استقطاب الفعاليات، وذلك لاحتدام المنافسة على استقطاب فعاليات الأعمال الدولية مما يتطلب عمل مؤسسي منظم ودعم حكومي.
  •  
  • فبرنامج المبعوث يتيح لجميع المتخصصين على اختلاف تخصصاتهم أن يساهموا بشكل مباشر في رفع مكانة المملكة العربية السعودية على خارطة صناعة الاجتماعات الدولية وذلك من خلال اتصالاتهم وعضوياتهم بالمجتمع الدولي في المنظمات والجمعيات والاتحادات الدولية، وهو ليس مفهوماً جديداً للمنظمات التي من شأنها استقطاب فعاليات الاعمال الاقليمية والدولية إلى دولها. ولقد اعتمدت معظم الجهات الحكومية التي تشرف على صناعة الاجتماعات على مستوى العالم هذا المفهوم الذي يعرف بـ "برنامج السفير" بهدف دعم تسويق الوجهات الدولية، وكذلك هو أحد اهداف البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات أن يتم استقطاب فعاليات أعمال متميزة تسهم في تطوير القطاعات الاقتصادية والخدمية في المملكة.
  •  
  • لذا فإن وجود برنامج المبعوث يفعل أداة ذات احترافية ومهنية متخصصة تساهم في وضع المملكة العربية السعودية في مصاف الدول المتقدمة في صناعة الاجتماعات الدولية.
  •  

المستند النظامي

    1. 1. قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (246) الصادر بتاريخ 17 رجب 1434هـ القاضي بتأسيس البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات بهدف البرنامج إلى تطوير قطاع المعارض والمؤتمرات في المملكة (صناعة الاجتماعات السعودية) وتنظيمه بشكل كامل، والعمل على تنميته وزيادة   فاعليته. وتضمن قرار مجلس الوزراء أن تتولى اللجنة الإشرافية للبرنامج إقرار القواعد والإجراءات اللازمة لعمل البرنامج واعتماد الخطط اللازمة لتحقيق أهداف البرنامج ومهماته واحتياجاته وتنفيذها
    1. 2. قرار مجلس الوزراء رقم (119) بتاريخ 25 صفر 1439هـ القاضي بتعديل البند رابعاً من القرار المشار له أعلاه في الفقرة رقم (1)، وذلك بإضافة فقرة جديدة تحمل الفقرة رقم (6) بالنص الآتي"الموافقة على انضمام البرنامج إلى عضوية المنظمات والجمعيات الدولية المختصة بالمعارض والمؤتمرات، وذلك بعد التنسيق مع وزارة الخارجية في شأن تلك العضويات، والرفع بما يستلزم استكمال إجراءات نظامية بشأنها"
  1. 3. الفقرة رقم (6) من المادة الخامسة من تنظيم البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات المعتمد بتاريخ 5 ذو القعدة ١٤٣٤هـ المتضمنة أنه من الأهداف العامة للبرنامج استقطاب فعاليات أعمال متميزة تسهم في تطوير القطاعات الاقتصادية والخدمية في المملكة وابراز مكانة المملكة على المستويين الإقليمي والدولي
  2. 4. الفقرة رقم (9) من المادة السادسة من تنظيم البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات المعتمد بتاريخ 5 ذو القعدة ١٤٣٤هـ والتي حددت اختصاصات البرنامج ومنها تسويق المملكة كوجهة رئيسية لإقامة فعاليات الاعمال، والعمل على تكوين التحالفات، واستقطاب الاستثمارات الأجنبية، والفعاليات الدولية إلى المملكة
  3.   

التعريفات ​

يقصد بالألفاظ والعبارات الآتية – أينما وردت في هذا الإطار– المعاني المبينة أمام كل منها:

  1. المملكة: المملكة العربية السعودية.
  2. البرنامج الوطني: البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات.
  3. اللجنة الإشرافية: اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات.
  4. المدير التنفيذي للبرنامج: المدير التنفيذي للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات.
  5. فعاليات أعمال: مناسبات يتم تنظيمها لجمع الأفراد في موقع وزمان واحد بهدف التواصل، التعلم، التفاوض، النقاش، تبادل الخبرات، التوعية، تسويق المنتجات والخدمات، تقديم نتائج الأبحاث، وتكريم المتميزين. وتشمل فعاليات الأعمال في هذه الوثيقة الفعاليات التي يتم استقطابها إذا كانت تعقد بصفة دورية، وتنتقل بين ثلاث دول على الأقل، ويحضرها (50) مشاركاً أو أكثر، وتأخذ شكل الاجتماعات، المؤتمرات، المنتديات، الندوات، المحاضرات، ورش العمل، الدورات التدريبية، والمعارض.
  6. صناعة الاجتماعات: نشاط تجاري متخصص يقدم خدمة داعمة للحكومات والشركات والهيئات والمنظمات. وتتألف هذه الصناعة من مجموعة واسعة من المنظمين والموردين والمرافق العاملة في مجال تطوير وتخطيط وتنفيذ فعاليات الأعمال التي تعقد من أجل تحقيق مجموعة من الأهداف المهنية والتجارية والثقافية والأكاديمية والطبية.
  7. المبعوث: شخص مؤثر يعمل مع المختصين في الجمعيات والمنظمات والاتحادات والشركات الدولية والجهات المالكة لفعاليات الاعمال بهدف استقطاب انعقادها في المملكة.
  8. عطاء فعاليات الأعمال: ملف يحتوي على تلبية اشتراطات ومتطلبات الجهات المالكة لفعاليات الأعمال تتيح لمقدمه المنافسة للفوز باستقطابها لتقام في المملكة.


أهمية تأسيس برنامج المبعوث

  1. 1. رغبة المملكة في تحسين حصتها في عدد فعاليات الأعمال المقامة فيها ذات العلاقة للمساهمة في تحقيق رؤية المملكة 2030 وخطة التحول الوطني 2020
  2. 2. زيادة التنافس بين الدول في استقطاب فعاليات الأعمال خاصة بين دول مجلس التعاون الخليجي لآثارها الإيجابية الاقتصادية والسياحية والمعرفية والاجتماعية
  3. 3. يتطلب استقطاب فعاليات الأعمال العمل المشترك بين القطاعين العام والخاص وتقديم عطاءات تنافسية للفوز بفرصة عقدها في الدول المضيفة

​ 

الغرض من إنشاء برنامج المبعوث

استقطاب فعاليات أعمال تسهم في تطوير القطاعات الاقتصادية والخدمية في المملكة وإبراز مكانتها على المستويين الإقليمي والدولي.


أهدف برنامج المبعوث

  1. 1. زيادة عدد فعاليات الأعمال التي تعقد في المملكة، وتحسين ترتيب المملكة دوليا في هذا المجال
    2. زيادة الطلب على صناعة الاجتماعات السعودية، وبالتالي تحقيق آثار اقتصادية تتمثل في توفير فرص وظيفية للمواطنين، والمساهمة في الناتج المحلي الإجمالي، وتحقيق رؤية المملكة 2030
    3. تعزيز الاثار الثقافية والمعرفية والاجتماعية الناتجة من صناعة الاجتماعات السعودية
    4. توفير فرص تعليمية وتدريبيه وتقنية لتطوير القطاعات الاقتصادية والخدمية في المملكة
    المساهمة في بناء مجتمع يتفاعل مع صناعة الاجتماعات السعودية والذي يحقق محور (مجتمع حيوي) في الرؤية المملكة 2030


فعاليات الاعمال المستهدف استقطابها الى المملكة

  1. 1. فعاليات أعمال الجمعيات الإقليمية والدولية العلمية والصحية والمهنية
  2. 2. فعاليات أعمال المنظمات والاتحادات الاقليمية والدولية
  3. 3. فعاليات أعمال الشركات الإقليمية والدولية

 

المرشحون لعضوية برنامج المبعوث

  1. 1. أعضاء مجالس الإدارة والأعضاء في المنظمات والاتحادات والجمعيات المحلية والاقليمية والدولية
    2. المسؤولين الحكوميين وخاصة العاملين في إدارات التعاون الدولي، والملحقين الثقافيين والتجاريين بسفارات المملكة
    3. قادة الأعمال في الشركات الدولية العاملة في المملكة
    4. مسؤولي الغرف التجارية والصناعية في المملكة
    5. العاملين في المهن الحرة مثل الأطباء والمهندسين والمحامين

 

الصفات المطلوب توفرها في المبعوث

  1. 1. المكانة والحضور القوي في مجال التخصص
    2. النفوذ والقدرة على التأثير
    3. حسن السيرة والسلوك
    4. إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا
    1.  

آلية تسجيل المبعوث

  1. 1. يقوم البرنامج الوطني باختيار المبعوثين واعتمادهم
  2. 2. في حال قيام أحد المختصين بترشيح نفسه فإنه يتعين عليه التقدم بذلك من خلال البوابة الإلكترونية للبرنامج الوطني، ويتم الدراسة وتقييم الطلب واعتماده

 

مهام المبعوث

  1. 1. اقناع المنظمات والاتحادات والجمعيات الاقليمية او الدولية لعقد فعاليات أعمالها في المملكة
    2. العمل مع البرنامج الوطني في اعداد وثائق العطاءات الرسمية وتسليمها الى الجهات المستهدفة
    3. التنسيق مع البرنامج الوطني في تسهيل إجراءات عقد الفعاليات الاعمال في المملكة بعد استقطابها
    4. التزام المبعوث بالاطار العام لبرنامج المبعوث وقرارات البرنامج الوطني

 

دور البرنامج الوطني في دعم برنامج المبعوث

  1. 1. العمل مع المبعوث في تطوير ملف استقطاب فعالية الاعمال
    2. توفير الخبرات اللازمة من صناعة الاجتماعات السعودية لإنجاح إقامة فعالية الاعمال
    3. ترخيص الفعالية بالتعاون مع الجهات الحكومية الأخرى
    4. العمل مع وزارة الخارجية في تسهيل إجراءات اصدار تأشيرات المشاركين في الفعالية
    5. العمل مع الجمارك السعودية لتسهيل إجراءات الفسح الجمركي المؤقت لمواد العرض المشاركة في الفعالية
    6. يخصص البرنامج ميزانية لاستقطاب فعاليات الاعمال إلى المملكة وأن لا يتحمل البرنامج أي تكاليف مالية تجاه المبعوثين أثناء القيام بأعمالهم

 

لجنة عطاءات فعاليات الأعمال

تهدف هذه اللجنة إلى دراسة وتقييم العطاءات ورسم الخطط الاستراتيجية للمبعوثين. يرأسها المدير التنفيذي للبرنامج الوطني، وعدد من ممثلي الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة.

 ​

إدارة برنامج المبعوث

  1. 1. يكون لبرنامج المبعوث مدير، يرتبط إدارياً بمدير إدارة الاتصالات التسويقية في البرنامج الوطني
    2. يعمل مدير برنامج المبعوث وفق الاختصاصات التالية:
    · الاشراف على حسن سير عمل برنامج المبعوث وتحقيق اهدافه
    · وضع قائمة بفعاليات الاعمال المستهدفة وفق المعايير المعتمدة
    · إعداد قائمة بيانات المبعوثين وتحديثها
    · متابعة سير عمل المبعوثين والتواصل الدائم معهم
    · متابعة مؤشرات قياس الأداء لبرنامج المبعوث والرفع بالتقارير الدورية عنها
    · تنسيق اعمال لجنة استقطاب وتطوير عطاءات فعاليات الاعمال
    · الإشراف على صفحة برنامج المبعوث في البوابة الإلكترونية للبرنامج الوطني

 

مراحل عمل المبعوث

  1. يمر عمل المبعوث بالمراحل الآتية:

  2. 1. دراسة أهداف الجمعية أو المنظمة أو الاتحاد الدولي المستهدف، وتحديد اشتراطاتهم ومتطلباتهم للتقديم على استقطاب فعاليات الاعمال الخاصة بتلك الجهات
  3. 2. يتقدم المبعوث بعرض مرئي للبرنامج الوطني وبحضور لجنة عطاءات فعاليات الأعمال والجمعية أو المنظمة أو الاتحاد السعودي ذو العلاقة بموضوع فعالية الاعمال المستهدف استقطابها
  4. 3. إعداد وإرسال خطاب إلى الجهة المستهدفة يتضمن الدعوة إلى إقامة فعالية أعمالهم في المملكة
  5. 4. التنسيق والعمل على إعداد ملف العطاء، وتقديم العطاء للجهة المستهدف استقطاب فعاليتها الى المملكة
  6. 5. متابعة اقامة فعالية الاعمال وتقييمها ورفع تقرير عنها للبرنامج الوطني


جائزة المبعوث

يقدم البرنامج الوطني جوائز سنوية للمبعوثين المتميزين في استقطاب فعاليات أعمال إلى المملكة.


سريان التنظيم

يسري العمل بموجب هذا التنظيم فور اعتماده من قبل رئيس اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، وللجنة الإشرافية للبرنامج صلاحية تعديل أحكام هذا التنظيم أو الإضافة عليه.

 

أقر بأنني قرأت جميع القواعد والإجراءات الخاصة بالتقديم على برنامج المبعوث اضغط هنا